Søhuset Konferencecenter er for alle virksomheder. Vi hjælper med at sikre de bedste betingelser for netop jeres møde eller konference. Vi har 12 mødelokaler fra 2-98 personer og et fleksibelt auditorium med plads til 350 personer, som vi indretter efter dine ønsker, ligesom du også frit kan kombinere mødelokalet med resten af vores hus – lige fra restaurant, foyer og loungeområder til udendørsområder rundt om søen i vores baghave.

I Søhuset har vi syv grundprincipper – to af dem er tillid og fleksibilitet. Tillid er godt, når vi mødes. For når vi har tillid rundt om bordet, har vi en klar fælles forventning om, at alle andre er lige så pålidelige, som vi selv er. Vores annulleringsbetingelser er blot én af de måder, vi udøver tillid og fleksibilitet i vores samarbejde.

Annullering af møder og konferencer


Møder for 2 – 49 personer

Annullering af den bekræftede reservation kan ske uden beregning indtil kl. 9 på sidste hverdag før ankomstdato. Herefter beregnes et gebyr svarende til 100 % af den bekræftede pris.

Møder for over 50 personer

Det bekræftede beløb kan reduceres med maksimalt 10 %. Reduktion kan foretages indtil kl. 9 på sidste hverdag før ankomstdato.

Annullering af det samlede arrangement:

  • Op til 61 dage før den planlagte ankomstdato kan arrangementet annulleres uden beregning.
  • 60 – 30 dage før den planlagte ankomstdato beregnes et gebyr på 40 % af den samlede pris.
  • 29 – 11 dage før den planlagte ankomstdato beregnes et gebyr på 75 % af den samlede pris.
  • 10 dage eller mindre før den planlagte ankomstdato beregnes et gebyr på 100 % af den samlede pris.

Betaling

Betaling skal falde senest 30 dage efter fakturadato. Herefter påregnes 1,5 % rente pr. påbegyndt måned.
Alle priser er inkl. moms. Der tages forbehold for pris- og afgiftsreguleringer samt for eventuelle tryk- og tastefejl.

Annullering af fester og middage

Det bekræftede beløb kan reduceres med maksimalt 10 %. Reduktion kan foretages indtil 5 hverdage før ankomstdato.

Annullering af det samlede arrangement:

  • Op til 151 dage før den planlagte ankomstdato kan arrangementet annulleres uden beregning.
  • 150 – 90 før den planlagte ankomstdato beregnes et gebyr på 40 % af den samlede pris.
  • 89 – 30 dage før den planlagte ankomstdato beregnes et gebyr på 75 % af den samlede pris.
  • 29 dage eller mindre før den planlagte ankomstdato beregnes et gebyr på 100 % af den samlede pris.

Betaling

Ved bekræftelse af kontrakten indbetales et depositum på kr. 10.000. 90 dage inden ankomstdato forudbetales 50 % af det aftalte beløb, som det fremgår af kontrakten.
Restbeløbet faktureres efter arrangementets afholdelse. Betaling skal falde senest 30 dage efter fakturadato. Herefter påregnes 1,5 % rente pr. påbegyndt måned. Alle priser er inkl. moms. Der tages forbehold for pris- og afgiftsreguleringer samt for eventuelle tryk- og tastefejl.