Søhuset er for alle virksomheder. Vi hjælper med at sikre de bedste betingelser for netop jeres møde. Vi har 12 mødelokaler fra 2-98 personer og et fleksibelt auditorium med plads til 350 personer, som vi indretter efter dine ønsker, ligesom du også frit kan kombinere mødelokalet med resten af vores hus – lige fra restaurant, foyer og loungeområder til udendørsområder rundt om søen i vores baghave.

Vi er fleksible, og du kan afbestille din booking for under 50 personer indtil kl. 09:00 sidste hverdag før dit møde. I Søhuset har vi fem grundprincipper – det ene er tillid. Tillid er godt, når vi mødes. For når vi har tillid rundt om bordet, har vi en klar fælles forventning om, at alle andre er lige så pålidelige, som vi selv er. Vores afbestillingsbetingelser er blot én af de måder, vi udøver tillid i vores samarbejde.

Betingelser

Møder for 0 – 49 personer

Annullering af den bekræftede reservation kan ske uden beregning indtil kl. 9 på sidste hverdag før ankomstdato.
Herefter beregnes et gebyr svarende til 100 % af den bekræftede pris.

Møder for over 50 personer

Det bekræftede beløb kan reduceres med maksimalt 10 %. Reduktion kan foretages indtil kl. 9 på sidste hverdag
før ankomstdato.

Afbestilling af det samlede arrangement

Op til 61 dage før den planlagte ankomstdato kan arrangementet annulleres uden beregning.
60 – 30 dage før den planlagte ankomstdato beregnes et gebyr på 40 % af den samlede pris.
29 – 11 dage før den planlagte ankomstdato beregnes et gebyr på 75 % af den samlede pris.
10 dage eller mindre før den planlagte ankomstdato beregnes et gebyr på 100 % af den samlede pris.

Betaling

Betaling skal falde senest 30 dage efter fakturadato. Herefter påregnes 1,5 % rente pr. påbegyndt måned.
Alle priser er inkl. moms. Der tages forbehold for pris- og afgiftsreguleringer samt for eventuelle tryk- og tastefejl.

Afbestilling af fester og middage

Det bekræftede beløb kan reduceres med maksimalt 10 %. Reduktion kan foretages indtil 5 hverdage før
ankomstdato.

Afbestilling af det samlede arrangement

Op til 151 dage før den planlagte ankomstdato kan arrangementet annulleres uden beregning.
150 – 90 før den planlagte ankomstdato beregnes et gebyr på 40 % af den samlede pris.
89 – 30 dage før den planlagte ankomstdato beregnes et gebyr på 75 % af den samlede pris.
29 dage eller mindre før den planlagte ankomstdato beregnes et gebyr på 100 % af den samlede pris.

Betaling

Ved bekræftelse af kontrakten indbetales et depositum på kr. 10.000.
90 dage inden ankomstdato forudbetales 50 % af det aftalte beløb, som det fremgår af kontrakten.
Restbeløbet faktureres efter arrangementets afholdelse. Betaling skal falde senest 30 dage efter fakturadato.
Herefter påregnes 1,5 % rente pr. påbegyndt måned.

Alle priser er inkl. moms. Der tages forbehold for pris- og afgiftsreguleringer samt for eventuelle tryk- og tastefejl.